Werden Projekte zu Beginn nicht ordentlich abgrenzt, wird es mit der Zeit immer schwieriger, den Fokus auf die richtigen Aufgaben zu behalten.
Damit wird es auch immer schwieriger, vereinbarte Termine einzuhalten und die Kunden zufrieden zu stellen.
Mit einer klaren Projekt-Abgrenzung kann die Kommunikation mit allen Stakeholdern von Anfang an offen und transparent geführt werden.
Damit gibt es später auch keine Enttäuschungen.
In der Vergangenheit haben wir sehr gute Erfahrungen mit dem "Project Canvas" gemacht, der nach der Projekt-Abgrenzung auch als hervorragende Basis für eine detailliertere Planung dienen kann.
Zur Erarbeitung der Inhalte bedienen wir uns systemischer Fragetechniken und ausgewählten "Liberating Structures".
neu zusammengesetzte Projekt-Teams
Projektleiter:innen und Auftraggeber:innen
Eine gute Projektabgrenzung kann zwischen 2 und 4 Stunden in Anspruch nehmen.
Die Projektabgrenzung kann mit einer einzelnen Person (z.B. Projektleiter:in) durchgeführt werden.
In aller Regel ist die gemeinsame Erarbeitung im Team aber ergiebiger und führt auch zu einer höheren Akzeptanz der Projektaufgaben im Projektteam.